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年会策划流程和注意事项有哪些【12要点具体分析】

来源:www.mnknk.net 作者: 福州活动执行公司 2018-10-16 13:12

   年会策划中流程

 
  一、适时
 
  庆典活动有一个适时举行问题.选择好时机可以为典礼增色不少、增强整场活动的效果.如企业庆典活动通常要把企业发展时机、市场效益时机结合起来考虑使庆典活动与市场推广时机相契合.有些典礼的时间是固定的如:节日、纪念日等,这些庆典一般只能提前不能推后.有些庆典则要选择时机.如开业、竣工、启动等典礼,除了要筹备好以外还要考虑有关重要领导、嘉宾能否出席、气候及前后节庆情况等因素.
 
  二、适度
 
  庆典活动是一种礼仪性活动.我国政府有关部门已作出规定:要严格控制认真执行庆典活动申报审批制度.同时要有精品意识,典礼过多、过滥会影响庆典活动的质量和效果.典礼的规模、形式还要与单位实力、项目规模、场地大小、地理位置等情况相符合,工程不大却弄一个特大规模的庆典只会弄巧成拙、被沦为笑柄.
 
 
  三、隆重
 
  典礼是一种热烈庄重的仪式需要一定的隆重热烈程度.这样既可以鼓舞人心又可以扩大影响.在现场布置、形式选择、程序安排等环节多下功夫,努力营造隆重、热烈、欢庆、和谐的气氛.同时还要力求形式新颖具有创意.一般化的庆典活动无法留给人深刻印象也不可能取得难忘的轰动效果.
 
  四、节俭
 
  庆典活动既要隆重热烈又要简朴务实.从规模、规格上要严格控制邀请人员的级别、数目要适当不能一味追求"高、大、全".在项目、程序上尽量从简,可以省去的一些环节和形式应当坚决去掉.典礼也要奉行"少花钱多办事"的原则不能摆排场讲阔气铺张浪费.
 
  五、庆典策划
 
  主要包含确定来宾及发放请柬以及来宾的组成.总之,发放请柬尽量提前一周,然后再进行电话的确认.
 
  六、设计庆典活动程序
 
  主要是先主持人宣布开典,然后介绍来宾同时由组织的重要领导或来宾代表讲话,最后就是安排参观活动,或者邀请重要来宾留言或提字.再次,就是落实致辞人和剪彩.剪彩是非常重要的一项,通常是选择组织最高负责人,客方为德高望重的知名人士进行剪彩.最后,庆典公司一定是要安排好活动的接待工作的.这一点给大家的建议是对所有来宾都应热情接待,耐心服务.一些重要的来宾就需要领导进行亲自的接见服务.
 
 
  注意事项
 
  对一个企业来说,年终的年会是非常重要的成功举办好年会的前提是,需要一个好的企业年会活动策划方案,说一下以下需注意的问题.公司年会就是一个企业在一年工作后的工作总结,是企业的年终活动,通过年会公司领导者可以对一年工作作一次全面的总结,可以在活动中,凝聚企业的精神,团结大家一致为企业以后努力工作,这样每次的年会活动需要创意、立新,让员工有全新的感受,新的意识,大家为公司的创意感到惊喜,不可以轻率、简单,应付了事,应该让公司员工感到快乐,把每次的年会表现出公司的特色,让员工乐在其中,让领导感受变化,这样,公司的战斗力才能得到提升.
 
  一、会议准备
 
  就和做所有事情一样,完美的结果来自精心的准备.在年会活动准备工作中,应该具备人员准备和物料准备以及有关工作活动方面的准备工作.只有做到细节做事,才可能有意想不到的功效.
 
  二、组织准备
 
  成立责任专人成立年会活动策划组,召开会议,详细策划年会活动的事宜,落实活动工作到专人以及最后的时间限定.工作进度、特殊状况汇报人等等.
 
  三、心理准备
 
  在全公司营造年会活动的气氛,要让大家对年会活动的理解有一定的准备,包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等.
 
  可以在年会活动前通过征集公司年会活动主题、公司年会活动的标语等,吸引员工的参与关心意识人员准备,每个参与者都要有明确的分工,一些主要组织人员必须要是公司主要领导人,对于年会活动的一些工作具有决定权力,再者要确定分工的详细工作人员,有年会活动创意策划人员,需要对年会活动的精神和形式作出勾勒,采购人员负责年会活动工作的具体采购工作,根据活动所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品、会议就餐用品、会议会场用品等,
 
摄影师要求为年会活动负责摄影,安排专人,要准备摄影师的所需用品,为会议全程摄影,也包括活动准备期间,活动出发到现场期间、会议期间、大会合影、就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等,要求年会活动结束后全部统一整理,或制作光盘存档,制作光盘共享或者发给参与者活动纪念等.会议报道人员,要求在活动期间确定采访报道主题,在年终活动结束后在公司的宣传媒体网站或报刊,报道出公司的活动,年会情况.
 
  四、年会形式
 
  一是多个领导发言总结,大家听会,之后会餐活动.其二是领导在活动中做全年工作总结,明年工作展望,然后马上转入分会场分组讨论公司的未来计划,各分会场发放讨论材料,要在主会场安排专人作公司报告,之后会餐活动.
 
 
  五、会议内容
 
  公司经营、管理、业务拓展、新技术开发、企业文化、员工福利、战略思想.
 
  六、会议活动议程
 
  年会活动是一年工作的总结和鉴定,明年工作的展望和设想.也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会,会议绝对是一个侧重点,娱乐项目更是年会所必须,毕竟年会活动是公司的大事,福利待遇是员工的大事,在年会得到高高兴兴的玩乐、轻轻松松的放松、愉快地享受才是所有成员的想法和需要.所以,年会活动时间最宜召开应该以一天活动,一天的娱乐活动对开为宜.年会日程表的制作是必须的.要准备出详细的时间推进表,并且经过论证,保证在年会活动出发前,或开始前,定要熟知公司每一个位参加人员.这样是保证年会活动成功、准时、有序的保证.

 

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